کاهش هزینه ها و کاهش اتلاف وقت و انرژي پرسنل ،گرفتن اطلاعات به صورت دیجیتال و جلوگیري از کمک کوچکی به طبیعت و ارج نهادن به مادر زمین ، جلوگیري از حجیم ، ( paperless ) مصرف بی رویه کاغذ شدن زونکن ها ، جلوگیري از اتلاف فضاهاي پر از پرونده ها و کاهش هزینه ها از دیگر مزایاي استفاده از بهکیما می باشد .